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  • 计提折旧中提示有资产卡片未审核,请处理后再计提

    计提折旧提示有5张资产卡片未审核,请先处理后再计提!

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    在资产卡片设置过滤条件也找不到这5张卡片。

    经查,12月的刚才有5张卡片是暂存的

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    印像之中,暂存的卡片是不计入校验规则的,系统更新了补丁,不知是不是由于这个原因引起的!!

    解决办法,把这几张的卡片的的入帐日期和开始使用日期改到下一期就可以了

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    由于财务没有收到单据,所以还不能保存,改后点暂存就可以了

    另外:打电话过来的客户小姐姐说,向研发反映这个问题,把暂存不列表校验规则,坐等补丁更新了!!之前是没有列表入的!最近这段时间更新了20240104的补丁包,可能是这个原因引起的

    最后:研发打电话过来说这个检验规则是一直存在的,目的是防止当期做了折旧后,又生成当期的卡片。。如果是这样的话资产就会少折算了,数据会不准。

  • 云星空的委外加工标准流程

    学习目标

    完成本单元学习后,您将能够:

    • 了解委外业务的应用场景
    • 掌握系统普通委外流程的操作步骤

    什么是委外业务?

    您是否会好奇委外业务是是什么?如何应用呢?别急,本单元我们一起探索委外业务。委外是指企业提供原材料委托供应商进行代加工,供应商需要向企业加工费的一种业务。通俗来讲,当企业需要某项产成品时,而企业本身的生产能力或生产时间有限,需要委托给供应商加工,而企业需要支付一定的加工费给代加工企业,这便是委外业务。

    委外业务流程在系统该如何操作?

    您已经了解委外业务的应用场景,接下来我将通过一个案例带您了解普通委外业务在系统中的操作步骤。

    案例分析:企业需要委外加工商代加工产成品A100个,需要耗用原材料B100个。现需要将材料B发给委外加工商,委外加工入库后企业支付给委外加工商200元的加工费。

    1. 我们需要先进行相关基础资料的设置

    (1) 物料的物料属性设置为委外属性。或者其他自制属性物料勾选允许委外如图1所示。

      图1

        (2) 新增委外供应商,委外加工商的供应类别需设置为委外或综合。如图2所示。

        图2

        (3) 在系统中维护产成品的物料清单,物料清单需要选择BOM用途为通用或者是委外。如图3所示。

        图3

        2.相关基础资料已经设置完毕,接下来我们带您了解普通委外业务流程在系统中的具体操作。

        (1) 首先,您需要在系统中新增委外订单,单据类型为普通委外订单,选择需要委外加工的产成品、数量、bom版本、供应商,如图4所示。

        图4

        您需注意,委外订单保存自动根据bom版本生成对应的委外用料清单,委外订单审核时委外用料清单也需要同步审核。您也可以在委外订单的单据类型参数设置委外订单自动执行相关参数。如图5所示。

        图5

        (2) 委外订单审核后,通过业务操作将委外订单执行至下达,如图6所示。如果您需要委外订单自动下达,可以在单据类型中设置审核后自动下达,如图5所示。

        图6

        (3) 委外订单下达后,委外领料前,需要先用委外订单下推生成采购订单,采购订单单据类型为标准委外订单,用于确认具体的委外供应商。如图7所示。

        图7

        (4) 根据案例,我们需要将材料外发给委外加工商,在系统中通过用委外订单/委外用料清单下推委外领料单,领出材料。如图8所示。

        图8

        (5) 待委外加工商加工完成,您可以用采购订单推下推采购入库单,其单据类型为委外入库单,如图9所示。

        图9

        (6) 委外入库后,您可以通过使用委外入库单下推标准应付单的方式来结算加工费,如图10所示。

        图10

          以上内容主要包含普通委外业务在系统中的应用操作,相信您已经掌握,后续可根据您的实际业务去测试环境先模拟操作,巩固知识.

        1. 应付单的立帐类型为暂估计应付时设置不允许修改业务日期

          应付单的立帐类型为暂估计应付时设置不允许修改业务日期

          在实际应付中,因为采购入库单下推生成应付单。其业务日期是采购入库单的入库日期携带过来的。

          但是有的员工为了各种目的,把这个日期改了.如月底时,把业务日期改成下个月的.

          但是暂估计应付单和业务单据的业务日期必须在同一个月内才能结转成本。要生成的暂估计应付单凭证也必须和业务单据在同一个月内才能生成,跨月是不行的。

          所以为了暂估应付单的业务日期和采购入库单的业务日期要一致。设定不允许他们修改

          也许有小伙伴问题:是不是可以通过后台的字段控制权限来管制?答案是可以的。不出意外会有个但是。。。

          由于同一个应付单的界面的立帐类型包含暂估应付和财务应付两种枚举类型,通过后台字段权限控制的话也可以实现,就是要设两个角色分组,一个是针对暂估应付类型的,另外一个是针对财务应付类型的。还要把相关的用户移到相对应的角色中去,比较麻烦。

          为了省事,直接在bos协同开发平台中设置服务规则:

          思路:扩展应付单,单据体做实体服务规则,前置条件:立账类型=’2’,满足条件锁定业务日期,不满足就解锁业务日期

          打开应付单–签出 — 编辑–批量编辑字段属性

          设置 前置条件

          立账类型 = ‘2’

           FSetAccountType = '2'

          为什么是2而不是1?因为立帐类型是枚举类型字段,2对应的是暂估应付

          再按下图设定满足前置条件为暂估应付时,锁定业务日期字段,不满足时解锁。

          完成所有的设置就OK了

        2. 总帐多栏式明细账功能介绍与设置方法

          【问题描述】
          多栏式明细账功能介绍?

          【概述】
          系统提供科目以及核算维度的多栏式明细账查询,多栏式明细账可以适用于:物资采购明细分类核算、生产成本明细分类核算以及费用项目明细分类核算等查询。

          【操作步骤】
          1、登陆系统中,依次点击【财务会计】-【总账】-【多栏账明细账】,双击打开弹出过滤界面。如下图所示:

          20240118144338684-image

          20240118144400125-image

          过滤界面主要字段说明:

          字段 说明
          多栏账方案 选择当前查询的多栏账方案。
          核算维度选项 如果多栏账方案以核算维度分栏,用户可以在过滤界面设置科目关联的对应核算维度的过滤条件。
          显示禁用核算维度 选中此项,核算维度查询范围能显示已禁用维度;反之,则不能显示已禁用维度。
          币别显示选项 如果多栏账方案包含多币别,用户需设置数据是不同币别分行或者分列显示。
          业务记录分行显示 选择该选项,相同凭证的多条业务记录分别按行显示;反之,相同凭证的业务记录汇总显示。
          无发生额不显示 选择该选项,多栏账分栏栏目如不存在发生额则不显示;反之,分栏栏目不论是否有发生额均显示。
          余额为零且无发生额不显示 选择该选项,多栏账分栏栏目如余额为零且无发生额则不显示;反之,分栏栏目不论余额和发生额是否存在均显示。
          显示无发生额期间合计 选择该选项,系统将显示无发生额期间的本期合计和本年累计;反之,无发生额期间的本期合计和本年累计不显示。
          显示原币金额 如果多栏账方案包含外币且以币别列显示数据时,用户可以通过该选项控制是否显示金额列对应的原币数据。
          显示明细项期末余额 选择该选项,多栏账各分栏栏目的期末余额均显示;反之,明细分栏的余额不显示,仅显示汇总期末余额。

          2、打开过滤条件其他字段根据需求设置,重点是设置多栏账明细账查询方案,点击多栏账方案进去,点击【新增】,如下图所示:

          20240118144427125-image

          编码、名称可以自定义,无限制,新增方案界面主要项目说明如下:

          项目名称 说明
          查询类型 选择多栏账的分栏类型,以科目或者核算维度进行分栏显示。(注:如果查询的科目数据是以明细科目组成就选择按科目多栏账,如果无明细科目,只有核算维度,那就选择按核算维度多栏账设置)
          账簿 选择查询多栏账的账簿。
          会计科目 设置具体的查询科目。以科目分栏时,只能选择非明细科目;以核算维度分栏时,只能选择下挂核算维度的科目。
          币别 设置在分栏时查询的币别。
          按级别设置多栏账 勾选此项,当多栏账以科目分栏时,用户可以选择科目级次后进行自动编排;不勾选此项,自动编排时仅填充明细科目
          级别 设置自动编排的科目级别。(如设置级别是2 ,点击自动编排之后就会将2级明细自动显示出来)
          核算维度 当科目挂多个核算维度时,用户需设置一个具体的核算维度进行分栏。
          栏目方向 借/贷。根据指定的科目选择方向。
          项目编码 指定科目对应核算维度基础资料的编码。
          项目名称 指定科目对应核算维度基础资料的名称。

          3、此处以科目明细举例说明显示效果,如下图方案设置:

          20240118144454716-image

          4、保存方案之后,过滤条件选择对应的方案,设置取数期间等字段之后即可查询数据。如下图所示:

          20240118144520652-image

          20240118144535651-image

          在设置多栏帐方案时,选择项目编码会提示:请先维护会计科目数据! 

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          处理如下图

          20240118161621867-1705565715093

          不过查出来的数据是不显示部门的,如果要显示部门怎么设呢?

          说起这个不得不说设计这个功能的设计师脑子有坑了,有点恶心人,试了好久才让他显示出来!!!!

          过程如下:

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          1、在过滤条件中把业务分录显示行

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          2、到显示隐藏列中把核算名称的勾打上

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          设置完成

          如果业务记录分行显示不打上勾,上图显示如下:

          20240119145036264-image

          显示黄色,不允许修改的!是不是太坑了呀

           

        3. PDM业务类型的编码没法手动修改问题

          如题,上面的编码是灰色的,无法修改!

          解决办法

          要解决需要转到系统的 编码规则列表 找到pdm业务类型修改

          把允许修改的勾打上

          注:其他单据的编码规则如不能手动修改也是一样的设置

        4. 检验单启用样本检测值,以及检测值表体的检验结果和检验项目的检验结果

          【场景介绍】

          按检验项目抽样检验时,检验过程中需要在检验单详细记录每个样本量的具体检测值时,就需要启用样本检测值,

          本文主要是介绍如何启用样本检测值,以及样本检测值的检验结果和检验项目的检验结果如何联动?

          1、启用样本检测值,需要在检验单单据类型参数勾选启用,如下截图:

          2、同时检验单-检验项目表体也需要勾选“启用样本检测值”,此处的值默认携带分录明细质检方案-检验项目的值

          3、参数启用后,检验项目页签显示样本检测值表体,在样本检测值表体维护检测值

          4、样本检测值表体的不合格数量自动累加检验项目的样本不合格数量。

          5、当样本不合格数量大于等于拒收数时自动判断为检验项目不合格,当样本不合格数量小于或者等于允收数时,检验项目自动判断为合格