中国是全球重要的展会举办地，每年举办进博会、广交会、服贸会等众多国际展会，吸引大批外籍参展商、观展人士及配套服务人员入境。为帮助大家精准掌握参展入境政策，本文整合2026年最新规定，围绕签证办理、展品通关、入境后规范及热门展会便利措施四大核心，拆解实操要点与注意事项，为外籍参展商提供清晰易懂的全程指引。
一、参展专属签证类型及申请规范
外籍人士赴华参展、观展或参与展会配套交流活动，优先申请F字签证（访问签证）。该签证适用于短期入境从事交流、考察、参展等非盈利性活动的人员，最长停留期180天，可根据展会实际周期灵活核定。需特别注意，M字签证主要针对商业贸易洽谈场景，参展建议优先选择F字签证，避免因签证类型不符耽误入境。
2026年针对参展签证申请，新增两项便民措施：一是截至2026年12月31日，停留期180天以内的短期签证申请人可免采指纹，仅需在线提交材料并完成身份核验即可；二是全面启用线上签证办理系统，申请人可通过中国签证申请服务中心官网填写申请表、上传材料，线上审核通过后，再根据提示按需递交纸质文件。此外，未满14周岁、超过70周岁人员，及五年内已留存过指纹的申请人，同样可享受免采指纹政策。
请提前备齐以下核心申请材料：有效期超过6个月的护照及复印件（需预留至少4页空白签证页）、在线填写并打印的签证申请表及近期免冠照片；展会主办方或中方邀请单位出具的邀请函，需注明展会名称、举办时间地点、申请人参展身份、费用承担方及停留期限，加盖邀请单位公章，同时附上展会备案证明与邀请单位营业执照；参展凭证（如展位确认函、参展合同、参展人员名单），观展人员则需提供展会门票或观展邀请函。
二、展会展品通关政策及便利措施
展品入境需遵循“暂时进境、按需申报”原则，中国海关为国际展会推出多项专属便利措施，大幅提升通关效率。针对进博会等重大展会，主场运输服务商会统一提供银行保函或关税保证保险，参展商仅凭展会物资证明函及展品清单，即可免于逐票提交税款担保，有效降低资金占用成本。
展品申报需提前做好准备：一是准备详细展品清单，注明物资名称、数量、规格、价值、用途及是否需复运出境；二是可使用ATA单证册（国际通用展览品通关文件），海关签注的复运出境期限与单证册有效期一致，无需额外办理延期；三是若携带动植物产品、食品等特殊展品，即便未取得常规进口检验检疫准入，可通过上海海关等授权机构办理特许审批后入境参展，但需提前报备展品来源及检疫相关情况。
通关便利方面，主要口岸均为展会开设参展人员贵宾通道、展品报关专用窗口及查验绿色通道，实行“即查即放”快速通关服务。此外，经海关注册的保税监管场所企业，可在提交担保后，将保税货物运至场外进行展示销售，进一步拓展展品流通范围。展会结束后，展品需按规定复运出境、捐赠或办理正式进口手续，擅自销售未报备展品将面临相应处罚。
三、入境后参展规范及停留要求
入境后24小时内，需完成临时住宿登记，可通过入住酒店协助办理，或自行前往当地公安机关登记，登记时需提供护照、签证及入境印章。未按时完成登记，可能影响后续签证延期等手续办理。停留期间，参展人员需严格按照签证注明事由开展活动，不得超出参展范围从事现场销售、违规宣传等商业行为，未经批准不得擅自变更停留地点或延长停留期限。
若因展会延期需延长停留，需在签证到期前7日，向当地公安机关出入境管理机构提交申请，同时提供展会延期证明、邀请单位说明、临时住宿登记证明及有效护照签证。延长后的总停留期限不得超过原签证注明时长，且仅对本次入境有效。若签证不慎遗失或损毁，需及时向停留地出入境机构申请补发，提交申请表、护照复印件及遗失/损毁说明。
参展期间需妥善保管展位相关材料、展品清单及海关申报文件，配合展会主办方及监管部门的核查工作。禁止携带违禁品参展，不得利用展会从事非法宣传、传销等违规活动，确保参展全程合规。
四、热门展会城市专属服务及指引
上海作为进博会举办地，设立了展会专属服务中心，提供多语言咨询、展品运输协调、海关手续代办等一站式服务，主场运输服务商可协助处理展品仓储、装卸及复运出境等事宜。北京针对服贸会等大型展会，为参展人员开通签证办理绿色通道，缩短审核周期，部分场馆还提供免费展品临时寄存服务。（注：广交会举办地为广州，非北京，此处予以纠正）
广州、深圳等展会密集城市，优化了跨部门协同服务，参展人员可通过当地政务服务平台，在线查询展品通关进度、住宿登记状态等信息。多数大型展会场馆配备多语言引导员、外币兑换点及国际支付终端，满足外籍参展人员日常需求。建议提前与展会主办方对接，获取专属指引，同时留存场馆周边交通、住宿及应急服务联系方式。
特别提醒：所有申请材料需确保真实有效，伪造邀请函、虚假申报展品等行为，不仅会导致签证被拒或入境后受罚，还会影响后续赴华申请。若遇政策疑问，可联系中国签证申请服务中心、展会主办方或当地出入境管理机构，获取专业解答与协助。
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